FONT MARKET

Selasa, 29 Oktober 2013

EXCEL MENGATUR DAFTAR_DAFTAR



Excel digunakan untuk mengatur daftar-daftar dari informasi-informasi yang bisa diolah sebagai Database.

Beberapa terminologi dari database:
- Kandungan pada Baris dan Kolom Informasi yang disimpan harus di bagi-bagi menurut kategori-kategori. Contohbya informasi mengenai staff seperti Nama, Departemen dll. Dalam Excel tiap kategori harus dimasukan pada kolom berbeda. Jangan dicampur aduk text dan angka harus terpisah.
- Label Kolom kolom paling atas sebagai judul dari kandungan informasi pada kolom tersebut. Setiap label harus diberi nama judul yang bersifat unik dan dibuat dengan text daripada dengan nomor.
- Ukuran dan Lokasi Daftar
- Miscellaneous

Sorting Data

Pada database yang memiliki jumlah yang sangat banyak , suatu saat kita butuh untuk mencari informasi secara cepat, maka ada suatu cara denga Sorting Data. Lihat gambar24
Untuk menggunakannya lihat di Home – Editing - Sort&Filter


















Pic24

Quick Sort

Untuk melakukan pencarian data secara cepat:
1.      Pilih sel dimana daftar pada kolom yang kita ingin sorot
2.      Klik Sort&Filter, pilih dan klik Sort Ascending (Sort A to Z) atau Sort Descending (Sort Z to A)

Multi Leve Sort

Untuk Melakukan multi-level sort:
1.      Klik data yang akan kita Sorot
2.      Pilih Costum Sort pada Sort&Filter grup. Lihat pic25
3.      Pada Sort On drop down list, pilih salah satu untuk digunakan sebagai pilihan utama
4.      Pada Order pilih pilihan baik Ascending atau Descending sesuai keinginan
5.      Pilih Add Level
6.      Setelah menentukan pilihan klik OK

Senin, 28 Oktober 2013

GOAL SEEK



- Perintah GOAL SEEK adalah perintah untuk membawa sebuah rumus pada nilai khusus seperti yang diinginkan. Bisa kita lihat pada pic19.













Lihat pic19

Pada gambar kita ambil contoh, terdapat NILAI I, NILAI IV dan NILAI V dimana kita memakai rumus pada kolom B8 yaitu =B3-B6 jadi bisa kita definisikan bahwa B3-B6=B8 atau dengan kata lain NILAI I-NILAI IV=NILAI V
Nah perintah Goal Seek bisa kita cari pada DATA – WHAT IF ANALYSIS - GOAL SEEK (Lihat pic19-1).

 























Lihat pic 19-1 



















Lihat pic 19-2 




















Lihat pic 19-3



Pada Goal Seek box, terdapat Set cell adalah sel dimana kita inginkan perubahan nilai misalnya B8 yaitu NILAI V kita inginkan perubahan nilai dari 500 menjadi 800. Maka pada pernyataan To value kita masukan nilai 800 seperti yang kita inginkan. Kemudian pada pernyataan By changing cell, kita sorot pilih salah satu yang ingin kita pilih antara NILAI IV(B6) atau NILAI I(B3) contoh kita pilih B6, klik OK maka hasilnya NILAI I tetap 700, NILAI IV menjadi -100 dan NILAI V 800. Lihat pic 19-2 dan pic 19-3.



- Perintah SOLVER adalah perintah yang sama seperti Goal Seek tetapi fungsinya lebih komplek tidak hanya merubah sebuah nilai juga bisa memaksimalkan atau meminimalkan hasilnya. Fungsi dasar dari Solver biasanya untuk merubah banyak gambaran untuk mendapatkan hasil yang optimum dari hanya satu rumus.























Lihat pic 20

Bisa dilihat pada pic20 Solver Parameter memiliki fitur lebih komplek daripada Goal Seek. Pernyataan Set Target Cell, By Changing Sel dst.



- Constraint adalah untuk mencegah Solver mendapat solusi yang tidak realistis. Contohnya untuk menentukan batas atas batas bawah. Seperti contoh pada gambar 21.


























Lihat pic21

Untuk Solver ada beberapa fitur yang lebih advance:
- Save Or Load A Problem Model (lihat pic 22)


























Lihat Pic22

 
- Solving Method Used By Solver : Generalized Reduced Gradient (GRG) Nonlinear, LP Simplex dan Evolutionary

Opsi dari Solver:
- Solver And Scenario Manager
- Saving Solver Solution
- Solving Report



Scenarios

Untuk membuka Scenarios, pada DATA TOOLS pada WHAT IF ANALYSIS klik SCENARIO MANAGER maka akan muncul lihat pic23.

  
Lihat Pic23

Sabtu, 26 Oktober 2013

FUNGSI-FUNGSI LOOKUP



Adalah fungsi yang memungkinkan kita menciptakan rumus yang mengolah data yang dalam jumlah yang lebih komplek.

- Vector LOOKUP adalah rangkaian data yang tersimpan hanya pada satu baris atau satu kolom. Dan fungsi LOOKUP disini akan melihat pada baris atau kolom tersebut untuk mencari nilai yang dicari. Ketika nilai ditemukan, maka hasilnya aka dihubungkan dengan “result”.

Rumus: =LOOKUP(lookup_value;lookup_vector;result_vevtor)

Lookup_value menampilkan angka atau text yang akan dicari
Lookup_vector adalah area pencarian dari lookup_value
Result_vector adalah hasil dari baris atau kolom hubugannya dari nilai atau text yang dicari

Mari kita lihat contoh
Rumus: =LOOKUP(B15;C3:C12;D3:D12)





















 

Lihat pic16

Pada contoh diatas, kita ingin memilih merk mobil yang sesuai dengan Salary/Gaji yang ada. Pada contoh di atas dimasukkan nilai pada sel B15 nilai uang salary Rp. 45000000 dan secara otomatis LOOKUP akan mencari pada  kolom salari dan kolom Merk Mobil dan akan dihasilkan merk mobil Mercedes sesuai dengan Gaji dalam daftar. Catatan penting urutan Salari harus dari yang kecil ke yang besar: 25juta, 30juta dst

- Fungsi HLOOKUP adalah horizontal lookup yang bisa digunakan bukan hanya untuk mencari data pada satu kolom atau baris tetapi pada beberapa kolom atau baris juga array.

Rumus: =HLOOKUP(lookup_value;table_array;row_index_number)

Lookup_value adalah berupa angka,text atau referensi dari sel dimana adalah nilai yang akan dicari sepanjang baris paling atas dari data.
Table_array adalah referansi sel dari seluruh tabel data.
Row_index_number adalah menampilkan baris dari hasil yang di cari.

Contoh : =HLOOKUP(A13;C4:H9;3)














 
Lihat pic17

Pada contoh gambar rumus yang ada yaitu pada sel A13 apabila kita isi pada contoh Rp. 40.000.000, sehingga akan muncul nilai bunga pinjaman masing2 perioda pinjaman dari 10 tahun sampai 30 tahun. Pada diatas yang di sorot adalah baris ke 3 akan didapat 17.50%.


- Fungsi VLOOKUP adalah sama seperti HLOOKUP akan tetapi bedanya caranya mencari secara vertikal dari atas ke bawah, dan ketika data ditemukan maka pencarian pada kolom yang terdapat data yang di cari.

Rumus : =VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_number)

Langsung kita lihat contoh: =VLOOKUP(A13;C4:H9;5)


 











 
Lihat pic18

Pada contoh diatas kita mencari kolom nomor 3 col_index_number = 3 jadi didapat
Bunga rata-rata 17.00%  pada perioda tahun ke 21.

- Nested LOOKUP adalah penggunaan fungsi LOOKUP yang lebih kompleks dan lebih baik dari HLOOKUP maupun VLOOKUP yang terbatas pada satu kolom atau baris.

Contoh rumus : =HLOOKUP(A13;C4:H9;LOOKUP(B13;A13:A17;B13:B17))






Lihat pic 19

Pada gambar diatas kita bisa lihat bahwa dengan Nested LOOKUP kita bisa lebih detail untuk menentukan nilai yang kita cari. Pada J50 kita tentukan Jumlah yang kita inginkan dengan K50 untuk perioda. Hasilnya kita bisa dapatkan nilai lebih spesifik pada J52. Contoh kita pilih jumlah nilai Rp. 25.000.000,00 dan perioda 15 tahun makan bunga rata-rata 14.30% sesuai dengan data yang ada.

Jumat, 25 Oktober 2013

FUNGSI ISERROR



Fungsi Iserror adalah fungsi yang cukup berguna untuk menunjukan bahwa rumus yang dibuat ada kesalahan nilai.

Rumus: Iserror(Value)

Value pada rumus diatas berdasarkan nilai yang salah seperti : #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, atau #NULL!

Contoh: =Iserror(C3)


























Lihat pic14

Pada gambar diatas rumus Iserror(C3) dst manghasilkan nilai FALSE dan TRUE d dimana nilai FALSE artinya bahwa rumus pada kolom C3:C5 dimana nilai yang muncul 36,66667; 43,5; dan 32 bahwa tidak ada kesalahan pada rumus, sedangkan C6:C10 menghasilkan nilai TRUE dan semua menghasilkan #DIV/0! artinya rumus error.

- Fungsi iferror adalah fungsi umum pada semua fungsi sesuatu yang menyederhanakan pengecekan error.
Rumus: =IFERROR(Value;value_if_error)


























Lihat Pic 15

Seperti yang kita lihat pada gambar, bahwa bentuk dari fungsi ini menolong kita untuk menyederhanakan hasil dari error menjadi text yang kita inginkan jika error muncul yaitu seperti contoh diatas text “tidak ada nilai” menjadi lebih bisa kita mengerti dan kita bisa menyembunyikan kolom D sehingga tabel yang kita buat menjadi lebih baik visualnya.