Tuesday, October 29, 2013

EXCEL MENGATUR DAFTAR_DAFTAR



Excel digunakan untuk mengatur daftar-daftar dari informasi-informasi yang bisa diolah sebagai Database.

Beberapa terminologi dari database:
- Kandungan pada Baris dan Kolom Informasi yang disimpan harus di bagi-bagi menurut kategori-kategori. Contohbya informasi mengenai staff seperti Nama, Departemen dll. Dalam Excel tiap kategori harus dimasukan pada kolom berbeda. Jangan dicampur aduk text dan angka harus terpisah.
- Label Kolom kolom paling atas sebagai judul dari kandungan informasi pada kolom tersebut. Setiap label harus diberi nama judul yang bersifat unik dan dibuat dengan text daripada dengan nomor.
- Ukuran dan Lokasi Daftar
- Miscellaneous

Sorting Data

Pada database yang memiliki jumlah yang sangat banyak , suatu saat kita butuh untuk mencari informasi secara cepat, maka ada suatu cara denga Sorting Data. Lihat gambar24
Untuk menggunakannya lihat di Home – Editing - Sort&Filter


















Pic24

Quick Sort

Untuk melakukan pencarian data secara cepat:
1.      Pilih sel dimana daftar pada kolom yang kita ingin sorot
2.      Klik Sort&Filter, pilih dan klik Sort Ascending (Sort A to Z) atau Sort Descending (Sort Z to A)

Multi Leve Sort

Untuk Melakukan multi-level sort:
1.      Klik data yang akan kita Sorot
2.      Pilih Costum Sort pada Sort&Filter grup. Lihat pic25
3.      Pada Sort On drop down list, pilih salah satu untuk digunakan sebagai pilihan utama
4.      Pada Order pilih pilihan baik Ascending atau Descending sesuai keinginan
5.      Pilih Add Level
6.      Setelah menentukan pilihan klik OK